Polityka Prywatności (Privacy Policy)

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO / GDPR) jest PolpazurPath Vault z siedzibą przy ul. Narutowicza 12, 20-004 Lublin, Polska.

W sprawach związanych z ochroną prywatności oraz realizacją praw wynikających z RODO możesz skontaktować się z nami pod adresem poczty elektronicznej: kontakt@polpazurpath-vault.com lub telefonicznie: +48 531 567 890.

2. Zasady Przetwarzania Danych

Dbamy o bezpieczeństwo przekazanych nam danych ze szczególną starannością. Dane przetwarzane są zgodnie z prawem, rzetelnie, przejrzyście oraz w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą czy zniszczeniem.

3. Kategorie Zbieranych Danych i Cele Przetwarzania

W zależności od sposobu korzystania z Portalu, Administrator może przetwarzać następujące kategorie informacji:

• Dane podawane w formularzu kontaktowym: imię oraz adres e-mail, a także ewentualne inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości. Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Dane eksploatacyjne i logi serwera: adres IP, data i godzina żądania, identyfikator przeglądarki (User Agent), system operacyjny oraz adresy URL odwiedzanych podstron. Dane te są zbierane automatycznie w celach technicznych, administracyjnych oraz diagnostycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Pliki cookies (ciasteczka): identyfikatory sesyjne i preferencje interfejsu (np. zapamiętanie faktu zaakceptowania zgody na pliki cookies). Przetwarzanie następuje na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub konieczności technicznej świadczenia usługi.

4. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Korespondencja z formularza kontaktowego – przez okres trwania kontaktu oraz do 12 miesięcy po jego zakończeniu w celach archiwizacyjnych;
• Logi systemowe i techniczne – przez okres do 90 dni;
• Dane związane z plikami cookies – do momentu wyczyszczenia pamięci podręcznej przeglądarki lub wygaśnięcia danego pliku cookie.

5. Odbiorcy Danych i Transfer Poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane zaufanym podmiotom świadczącym usługi techniczne na rzecz Administratora (dostawcy hostingu, serwerów pocztowych oraz operatorzy infrastruktury sieciowej). Wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że dostawca usług chmurowych stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Twoje Prawa na Gruncie RODO

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych: masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy Twoje dane są przetwarzane, oraz otrzymać ich kopię;
• Prawo do sprostowania: możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): masz prawo zażądać usunięcia swoich danych, o ile nie zachodzą prawnie uzasadnione podstawy do ich dalszego przechowywania;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: możesz zażądać wstrzymania operacji na Twoich danych w określonych sytuacjach;
• Prawo do wniesienia sprzeciwu: masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora;
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: przysługuje Ci prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Bezpieczeństwo Informacji

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. Połączenie z Serwisem jest w całości szyfrowane za pomocą certyfikatu SSL/TLS (protokół HTTPS), co chroni przesyłane informacje przed przechwyceniem przez osoby trzecie.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

W związku z rozwojem technologii internetowych oraz ewentualnymi zmianami przepisów prawnych, Polityka Prywatności może ulegać aktualizacjom. Zaktualizowana wersja dokumentu będzie zawsze dostępna pod tym samym adresem URL z podaniem nowej daty publikacji.